LEGAL, COOKIES E TERMINI DI UTILIZZO

INFORMATIVA SULLA PRIVACY – PRIVACY POLICY

Il presente documento costituisce l’informativa di legge, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali – nel prosieguo il “Regolamento”) e del D.lgs. n.196/2003 (Codice per la Protezione dei Dati Personali – nel prosieguo il “Codice”) relativamente al trattamento dei dati personali da parte della società Deco S.p.A., per lo svolgimento delle attività e/o la prestazione dei servizi del sito web Decogroup.it (il “Sito”), raggiungibile all’indirizzo www.decogroup.it.

Il trattamento dei dati per le finalità di cui alla presente informativa è svolto nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato (art.5 del Regolamento, art. 4, comma 1, lettera i) del Codice), con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali acquisiti. L’informativa in questione descrive le modalità di gestione del Sito, in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori che lo consultano e di coloro che usufruiscono delle funzionalità di contatto di Deco S.p.A. ivi messe a disposizione.

Tutti i visitatori che interagiscono con le pagine del Sito e/o che usufruiscono dei servizi dello stesso sono pertanto tenuti alla lettura ed alla accettazione della presente informativa.
Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità strettamente connesse ai servizi forniti costituisce il requisito necessario per l’utilizzo del Sito. Si precisa che l’informativa fornita trova applicazione esclusivamente per le attività del Sito “decogroup.it”, e non è valida per altri siti web eventualmente consultabili e/o richiamati attraverso link pubblicati sul postale stesso, per le quali attività Deco S.p.A. non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO – MODALITA’ DI CONTATTO

Il titolare del trattamento dei dati è Deco S.p.A. con sede legale in Via Salara, 14/bis – 66020 S. Giovanni Teatino – CH – ITALY – C.F. 00601570757/P.IVA 01253610685 email privacy@decogroup.it, che ne cura la raccolta personalmente o mediante soggetti nominati Responsabili o Incaricati, secondo le modalità di legge. Tutte le richieste in base alla vigente normativa sulla Privacy potranno essere effettuate ai recapiti sopra indicati, oppure utilizzando i moduli interattivi alla sezione “CONTATTI” del Sito.

2. TIPOLOGIE DI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

2.1 DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DAI VISITATORI

L’ordinaria fruizione del Sito non richiede la fornitura di dati personali, da parte dei suoi visitatori.
L’invio facoltativo e volontario di dati agli indirizzi di posta elettronica citati sul Sito e/o tramite i moduli predisposti nella sezione “CONTATTI” e “PRENOTAZIONE VISITE” del medesimo comporta la successiva acquisizione del nome, cognome, indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste dell’interessato, nonché degli eventuali altri dati personali, ivi inclusi numero di telefono ed indirizzo e-mail, volontariamente conferiti allo scopo di essere ricontattati.
L’invio dei dati nei relativi form, pienamente facoltativo, implica il consenso al trattamento dei dati suddetti per i fini previsti nella presente informativa, consenso espresso mediante selezione della casella di consenso di pertinenza (flag).

2.2 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dei soggetti interessati ed in conformità alle regolamentazioni aziendali.
I dati forniti dai visitatori saranno utilizzati esclusivamente per rispondere ai quesiti e/o alle richieste dell’interessato, e verranno cancellati una volta esaurita la loro funzionalità, nei tempi di pertinenza e al massimo entro 2 anni per garantire il completamento di tutte le analisi statistiche relative. Nello specifico, le finalità di trattamento sono le seguenti:

• dati presenti sul modulo di richiesta informazioni: il trattamento previsto ha lo scopo di raccogliere i dati anagrafici di base e i dati di contatto per fornire le informazioni richieste;
• dati presenti sul modulo di prenotazioni visite: il trattamento previsto ha lo scopo di raccogliere i dati anagrafici di base e i dati di contatto per coordinare la prenotazione di visite alle sedi Deco.

2.3 DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, …) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, salvo il loro utilizzo, qualora necessario in caso di reati informatici commessi ai danni del Sito e/o richiesto delle competenti Autorità, nell’ambito delle attività di contrasto e repressione dei reati.

2.3.1 COOKIE DEL SITO

I c.d. cookies sono frammenti di testo inviati dal software che gestisce il sito al personal computer del visitatore del Sito. Un cookie può contenere informazioni quali l’ID dell’utente, che il sito usa per controllare le pagine visitate, ma le uniche informazioni di carattere personale che un cookie può contenere sono quelle fornite dall’utente stesso Ai fini dello svolgimento delle attività del Sito, vengono utilizzati i seguenti cookies tecnici, necessari per il funzionamento dello stesso:
Il sito di Deco S.p.A. (http://www.decogroup.it) fa esclusivamente uso di cookie tecnici.

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3. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali acquisiti avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 del Regolamento, nonché dagli artt. 31-36 del Codice, e nel rispetto del Disciplinare Tecnico di cui all’Allegato B al Codice stesso.
In ogni caso, i dati personali saranno trattati, ove possibile, in forma anonima e/o pseudononimizzata e conservati, in relazione a ciascuna delle finalità di trattamento esplicitate, per un tempo massimo di 5 anni, trascorso il quale saranno cancellati o resi anonimi. Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e/o comunque automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni necessarie al trattamento, previste all’art. 4 comma 1, lettera a) del Codice ed all’art. 4 del Regolamento. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire, oltre ad accessi non autorizzati, anche la loro perdita e gli usi illeciti o non corretti. I dati raccolti potranno essere utilizzati, anche dietro richiesta delle competenti Autorità, per l’accertamento di responsabilità nel caso di reati informatici ai danni del Sito e/o di terzi.

4. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno trattati dal Titolare e dagli eventuali soggetti nominati Responsabili e/o Incaricati e potranno essere:

• trasmessi a società collegate o controllate, facenti parte del medesimo gruppo societario del Titolare, nonché a soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, a società risultanti da possibili fusioni o scissioni di Deco S.p.A.;
• comunicati ad enti pubblici e/o privati e/o Autorità Amministrative e/o di Polizia, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge;
• trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea (in tale ultimo caso, nei limiti e per i fini di cui agli artt. 44-46 del Regolamento ed agli artt. 43-44 del Codice);
• comunicati a persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione a Deco S.p.A. in materia contabile, legale, amministrativa, tributaria e finanziaria;
• comunicati a collaboratori esterni ed a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle obbligazioni assunte da Deco S.p.A., in relazione alla gestione dei trattamenti summenzionati.

Nessun dato raccolto verrà diffuso (con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione), in assenza di uno specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo di trattamento individuato dalla presente Privacy Policy.

I soggetti appartenenti alle categorie da 1) a 6) sopra riportate potranno operare, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del Trattamento appositamente nominati dal Titolare. L’elenco dei Responsabili ed Incaricati nominati nel tempo è disponibile presso i recapiti del Titolare descritti al precedente art.1 della presente Informativa.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai trattamenti descritti nel precedente art. 2, gli Interessati possono in ogni momento esercitare nei confronti del Titolare i diritti ad essi espressamente riconosciuti dal Capo III (articoli 12-22) del Regolamento e dall’art. 7 del Codice, trai quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: quello di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica, delle finalità e modalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso e proporre reclamo all’autorità di controllo.
Gli Interessati possono esercitare i diritti di legge ai recapiti del Titolare, descritti all’art.1 della presente Informativa.